Personal Assistant

PT Permata Property Mandiri, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang properti, sedang mencari seorang Personal Assistant yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Garut, Jawa Barat. Peran ini adalah kunci untuk menjaga operasional perusahaan berjalan lancar dan membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif.

Perusahaan kami telah membangun reputasi yang kuat di industri properti dengan berbagai proyek yang berhasil. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil tetapi juga memiliki semangat untuk membantu kami mencapai tujuan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Mengelola jadwal dan tugas-tugas manajemen, memastikan semua janji temu dan acara terlaksana dengan baik.
2. Membantu dalam pengelolaan dokumen dan komunikasi internal, memastikan informasi mengalir dengan efisien.
3. Menangani komunikasi dengan pihak luar, seperti klien dan vendor, dengan profesional dan ramah.
4. Mengatur dan memantau anggaran, memastikan semua pengeluaran tercatat dengan baik.
5. Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek, membantu mereka berjalan lancar.
6. Mengelola inventaris kantor, memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
2. Keahlian dalam mengelola jadwal dan tugas-tugas administratif.
3. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
4. Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
5. Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
6. Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait