Assistant Manager, Secretariat - Corporate Governance & Compliance
Bergabunglah dengan CapitaLand Retail sebagai Assistant Manager, Secretariat dan bantu memastikan tata kelola perusahaan dan kepatuhan berjalan lancar di lingkungan ritel yang dinamis kami di Bali. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan dengan fokus pada standar internasional seperti ISO 9001 dan COSO.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen dan prosedur perusahaan selaras dengan aturan perundang-undangan. Anda akan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan SAP untuk mengelola dan mengarsipkan dokumen secara efisien. Posisi ini juga memungkinkan Anda untuk berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan, termasuk auditor eksternal dan perwakilan hukum, untuk memastikan kepatuhan dengan regulasi yang berlaku.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara efisien menggunakan Microsoft SharePoint dan SAP.
- Memastikan semua dokumen dan prosedur perusahaan selaras dengan aturan perundang-undangan.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen dan prosedur perusahaan selaras.
- Berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan, termasuk auditor eksternal dan perwakilan hukum, untuk memastikan kepatuhan dengan regulasi yang berlaku.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan dengan standar internasional seperti ISO 9001 dan COSO.
- Mengelola dan mengkoordinasikan agenda rapat serta menyediakan bahan rapat yang diperlukan.
- Memastikan semua dokumen dan bahan rapat disimpan dan diarsipkan dengan baik.
- Mengelola dan mengkoordinasikan perjalanan dinas dan acara perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun dalam bidang sekretariat atau tata kelola perusahaan.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan SAP.
- Pengalaman dalam mengkoordinasikan agenda rapat dan menyediakan bahan rapat yang diperlukan.
- Pengalaman dalam mengelola dan mengkoordinasikan perjalanan dinas dan acara perusahaan.
- Pengalaman dalam berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan, termasuk auditor eksternal dan perwakilan hukum.
- Pengalaman dalam mengikuti dan memastikan kepatuhan dengan standar internasional seperti ISO 9001 dan COSO.
- Keahlian dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang